§ 1
§ 2
Medlemmer
Foreningen har følgende grupper medlemmer:
a) enkeltindivider
b) familier (forsørgere med barn under 16 år)
c) bedrifter og institusjoner
d) livsvarige medlemmer
e) æresmedlemmer
§ 3
Æresbevisninger
Personer som har gjort Norsk Døvemuseum særlige tjenester, kan venneforeningens styre utnevne til æresmedlemmer, tildele foreningens hederstegn, eller innby som livsvarige medlemmer uten kontingent. Styret gir melding om dette på årsmøte.
§ 4
Foreningens ledelse
Foreningen ledes av et styre på fem medlemmer. Styret består av leder, nestleder og to styremedlemmer valgt på årsmøtet, pluss et styremedlem oppnevnt av Norsk Døvemuseums museumsfaglige ledelse. Det velges dessuten 1. og 2. varamedlem. Styret er beslutningsdyktig når styreleder, eller i dennes fravær, nestleder, og to styremedlemmer er til stede.
Representanten for Norsk Døvemuseums museumsfaglige ledelse kan ikke velges som styreleder.
Nestleder velges av og blant styrets medlemmer
Styreleders, eller i dennes fravær, nestleders, stemme er avgjørende ved stemmelikhet.
Styret forvalter og disponerer foreningens midler i samsvar med §1, og avgjør ellers i alle saker som ikke er lagt til årsmøtet. Styret kan oppnevne de komiteer det finner nødvendig.
Foreningen forpliktes enten ved styreleders eller ved nestleders og ett styremedlems underskrift.
§5
Ordinært årsmøte
Ordinært årsmøte holdes hvert år i tiden februar-mars. Tidspunktet for årsmøtet og sakslisten kunngjøres ved utsendelse til medlemmene med 2 ukers varsel. Sakspapirene skal i denne tiden være tilgjengelige på forespørsel.
Stemmerett har medlemmer som har fylt 18 år, var innmeldt per 15. desember året før årsmøtet, og som har betalt kontingenten. Kontingentgruppe b og c har hver én stemme.
Beslutningene på årsmøtet fattes ved alminnelig flertall, med unntak av beslutninger i de saker som er nevnt i §§ 9 og 10.
Årsmøtet behandler:
1. Årsmelding for foregående år.
2. Revidert regnskap for foregående år.
3. Plan og budsjett for inneværende år.
4. Fastsettelse av kontingent for medlemsgruppene a, b og c (jfr. §2).
5. Forslag fra styret.
6. Forslag som medlemmer har sendt skriftlig til styret innen 15. januar.
7. Valg på:
a) styreleder, for 1 år
b) to styremedlemmer, for 2 år
c) 1. og 2. varamedlem, for 1 år
d) kontaktperson(-er) med ansvar for kontakten med representanter for Norsk Døvemuseum/ Trøndelag Folkemuseum.
e) Revisor og evt. vararevisor
f) valgkomité (3 medlemmer, alle for 2 år)
Hvert år står vekselvis 1 og 2 styremedlemmer på valg, mens styreleder velges hvert år.
Valgbare til verv under punktene ovenfor er bare medlemmer, etter forslag fra valgkomiteen.
Årsmøtet ledes av styreleder.
Ved stemmelikhet er styrelederens stemme avgjørende.
§ 6
Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes etter beslutning av styret, eller etter skriftlig krav fra minst 10 medlemmer. For innkalling, varsel, avstemninger og stemmerett gjelder det samme som for ordinært årsmøte.
§ 7
Foreningens forhold til Norsk Døvemuseum / Trøndelag Folkemuseum
Styret for Trøndelag Folkemuseum skal godkjenne venneforeningens vedtekter og fastlegge særskilte betingelser som skal gjelde for foreningens medlemmer ved besøk i Norsk Døvemuseum.
Foreningens medlemmer skal mot å forevise kvittering for betalt kontingent ha rett til adgang til museet til redusert pris etter nærmere retningslinjer fastlagt av museets styre.
§ 8
Fond
De år venneforeningen måtte gå med overskudd, skal 50 % av midlene avsettes til et eget fond til beste for Norsk Døvemuseum. Fondet skal ha egne statutter. Overskuddsanvendelsen kan i særskilte tilfeller avvikes etter beslutning av årsmøtet. Forslag om å avvike avsetning må da være med i innkallingen til årsmøtet. Videre må forslaget være begrunnet. Uspesifiserte pengegaver som foreningen måtte få, tilfaller fondet.
§ 9
Vedtektsendringer
Endringer av vedtektene kan bare vedtas på ordinært årsmøte med 2/3 flertall av de frammøtte stemmeberettigede. Skriftlig forslag må være styret i hende innen 5. januar.
§ 10
Oppløsning
Forslag om foreningens oppløsning må innleveres innen 1. november året før ordinært årsmøte skal holdes. Forslaget behandles på forhånd av en komité på fem medlemmer, hvorav to oppnevnes av styret, to av Norsk Døvemuseum/Trøndelag Folkemuseum, og ett av forslagsstilleren. Komiteen avgir sin betenkning om forslaget. Forslaget og betenkningen skal sendes medlemmene og museets styre minst fire uker før årsmøtet holdes. Hvis oppløsning blir besluttet, tilfaller midlene fondet (jfr. § 8).